Datenschutzerklärung

Stand: 08/2026

Zu prüfen: Dieser Text beschreibt die tatsächliche technische Umsetzung dieser Website. Er ersetzt keine Rechtsberatung und sollte vor dem Livegang – insbesondere im Abschnitt zur Gästewarnung – juristisch geprüft werden.

1. Verantwortlicher

Alexander Dolle-Koch, Sprecher des Hostel Round Table Berlin. Kontakt: info@hostel-round-table.berlin. Vollständige Anschrift im Impressum.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland betrieben. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf werden Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp) in Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse an sicherem Betrieb. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

3. Keine Drittanbieter, kein Tracking

Diese Website nutzt keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Werbe-Pixel und keine externen Schriftarten- oder Skript-Dienste. Schriften werden vom eigenen Server ausgeliefert. Es gibt daher auch kein Cookie-Banner: Gesetzt wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie nach der Anmeldung.

4. Mitgliedskonto

Für die Mitgliedschaft verarbeiten wir Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Hostel, Rolle im Haus und optional Telefonnummern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten sind ausschließlich für andere verifizierte Mitglieder sichtbar; welche Felder angezeigt werden, steuerst du selbst im Profil. Nach Ende der Mitgliedschaft werden die Daten binnen 30 Tagen gelöscht.

5. Gästewarnung

Im geschlossenen Bereich können Mitglieder Vorfälle in ihrem Haus dokumentieren. Dabei werden personenbezogene Daten Dritter verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz von Mitarbeitenden, Gästen und Eigentum vor wiederholten Vorfällen.

Zugriffnur verifizierte Mitglieder
Veröffentlichungunmittelbar, ohne vorgeschaltete Prüfung
Verantwortungbei der meldenden Person, für alle Mitglieder namentlich sichtbar
Löschfrist12 Monate ab Vorfall, automatisch
Protokollierungjede Meldung, jede Einsicht, jede Löschung
Weitergabekeine, außer auf behördliche Anordnung

Meldungen werden unmittelbar nach dem Einstellen für alle Mitglieder sichtbar und per E-Mail verteilt. Es findet keine inhaltliche Vorprüfung durch Dritte statt. Die Verantwortung für Richtigkeit und Zulässigkeit einer Meldung trägt das meldende Mitglied, das für alle anderen namentlich erkennbar ist. Jede Meldung kann von der meldenden Person jederzeit zurückgezogen werden; der Sprecher entfernt Meldungen auf Widerspruch oder bei Verstoß gegen die Regeln.

Betroffene Personen können Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Widerspruch (Art. 21) verlangen. Eine formlose E-Mail an die oben genannte Adresse genügt. Bei einem Widerspruch wird die betreffende Meldung unverzüglich aus dem Verteiler genommen und anonymisiert; im Übrigen bearbeiten wir Anfragen binnen eines Monats.

6. Newsletter

Der Versand erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Gespeichert werden E-Mail-Adresse, optional der Name, Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung als Nachweis. Die Einwilligung kannst du jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.

7. Protokollierung im geschützten Bereich

Sicherheitsrelevante Vorgänge – Anmeldungen, Freigaben, Rollenänderungen, Löschungen – werden mit Zeitpunkt, handelnder Person und IP-Adresse protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Protokolle sind nur dem Sprecher zugänglich und werden nach zwölf Monaten gelöscht.

8. Deine Rechte

Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren – zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.